【留学生向け】英語でメールの書き方

こんちは！休学留学生なおしです！

留学していると、課題の提出をメールで提出するなど、何かとメールを使用しますよね！この記事では、フォーマルとインフォーマルなスタイルの英語メールの書き方について説明します。

英語でメールを書く際には、フォーマルな場合とインフォーマルな場合で書き方が異なります。以下に、一般的なフォーマルなメールとインフォーマルなメールの書き方の例を示します！

【フォーマルなメールの書き方】

件名 (Subject): (例) Class absense/ Assignment question ←見てすぐ要件が分かるように書くのがポイント

尊敬語で始める場合: Dear Mr./Ms. [受信者の姓],

謙譲語で始める場合: Dear [受信者の姓],

メールの本文：

Dear Mr./Ms. [受信者の姓],

I am writing to [目的・理由を述べる].←読み手にメールの目的理解させるのがポイント

[詳細を記述する]

I would appreciate it if [お願いの内容を記述する].

[最後に礼を述べる]

Sincerely, [自分の名前]

【インフォーマルなメールの書き方】

件名 (Subject): (例) お祝いのメッセージ / ご無沙汰しています

受信者の名前で始める場合: Hi [受信者の名前],

メールの本文は以下のように書かれます：

Hi [受信者の名前],

[挨拶や最近の近況を述べる]

I wanted to [目的・理由を述べる].

[詳細を記述する]

[最後に好意的な言葉を述べる]

Best regards, [自分の名前]

以上の例は一般的なケースですが、メールの目的や相手によって適切な表現が変わることを忘れずに、丁寧な表現を心掛けましょう。また、メールのフォーマットについては、読み手のカルチャーや習慣に配慮することも重要です。留意点として、フォーマルな場合は敬語を使うなど、相手に適切な敬意を示すことを心掛けてください。

⭐︎僕が課題提出の際に実際に送ったメールを例として載せておきます！良かったら参考にしてみてください＾＾

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